"Optimizamos la gestión documental institucional mediante el manejo de archivo"
Mantener una gestión documental eficiente y segura, es la finalidad que convocó a los servidores públicos a ser parte de una jornada de capacitación y asesoría. El encuentro abordó temas sobre el manejo adecuado del archivo institucional. A través de una actividad técnica y práctica se reconoció la importancia de conservar una gestión documental óptima.
Reducir la pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos archivados, facilitar una organización, acceso y seguridad en la información son beneficios que se implementarán en el sistema de archivo físico del Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe.
Para establecer estos parámetros, es necesario el compromiso y colaboración de las gestiones institucionales. La documentación fomenta el intercambio de conocimiento y datos a nivel organizacional, pero también el registro histórico de propiedades y mercantiles a nivel del cantón, en ello, radica la importancia de la actividad.